Gesamtprojektkoordination für Messen und Events
Koordiniert von der Idee bis zum Abbau
Ein Ansprechpartner für das ganze Projekt
Vom Reihenstand bis zur ganzen Messehalle
Ein Messe- oder Eventprojekt bringt viele Gewerke zusammen. Jedes arbeitet gut, aber jemand muss dafür sorgen, dass alles zusammenpasst. Genau das übernimmt Planwerx seit 2009: Wir steuern dein Projekt von der ersten Idee bis zum Abbau und sind für alle Beteiligten der feste Ansprechpartner.
Was wir koordinieren
Alle Gewerke, ein fester Ansprechpartner
Wir steuern alle Beteiligten, halten Termine und Budget im Blick und sorgen dafür, dass jedes Gewerk zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist:
- Standbau, Ausbau und Montage
- Licht, Ton, Medientechnik sowie Netzwerk- und IT-Infrastruktur
- Grafik, Druck und Beschilderung
- Logistik, Transport und Personal
- Genehmigungen, Sicherheitskonzepte und Arbeitsschutz
- Abstimmung mit Messegesellschaft, Veranstalter und Location
Planungssicherheit
Mit einer klaren Timeline, festen Meilensteinen und definierten Verantwortlichkeiten weiß jeder Beteiligte, was wann zu tun ist. Risiken erkennen wir früh, Notfall- und Sicherheitskonzepte sind Teil der Planung, nicht ihr Nachtrag.
Budgettreue
Wir schreiben aus, vergleichen Angebote, verhandeln Verträge und überwachen die Kosten über das gesamte Projekt. Änderungen werden dokumentiert und vorab freigegeben. So bleibt dein Budget ein Budget.
Unser Partnernetzwerk
Für die Umsetzung arbeiten wir mit einem festen Netzwerk aus Messebauern, Technikdienstleistern und Spezialisten. Bewährte Partner, kurze Wege und eingespielte Abläufe – national und international.
Vor Ort
Bei komplexen Projekten sind wir auch in der heißen Phase dabei: Wir begleiten Aufbau, Veranstaltung und Abbau und optimieren Abläufe direkt vor Ort.
Du willst dein nächstes Projekt in einer Hand wissen?